重庆正荣微公益项目中期报告
一、项目概述:
针对目前重庆公益组织在发展中所存在的制约,以及自身组织的诸多问题,比如公益人才的严重流失及现有从业人员的专业性不足,团队建设和人员管理难,机构发展规划模糊和项目设计能力缺乏、缺乏资金支持等,我们立足于NGO能力建设支持之宗旨,计划半年时间内从去年支持的公益组织中选出3家公益组织定向支持,并邀请恩友财务重庆办进行财务支持进行小额(10000元)支持机构发展。通过实地了解,根据组织个性化的需求设计支持和陪伴方案,以期解决部分组织的项目管理、人员培养及机构战略等问题,提高其生存能力、管理能力和专业性,推动本土公益组织管理和项目创新,从而提升重庆本土公益组织的整体战斗力、公信力及公益创新氛围。
二、项目活动回顾
6月12日开始进行定向支持的招募,6月16日定向支持结束招募,定向招募对象共计10家机构,截止申请日期共收到6家机构的申请书,4家机构放弃申请。经过走访、评委审核、机构讨论,最后根据评委意见和渝州公益意见从6家申请机构评选出3家机构获得小额资助、1家定向邀请机构。其中3个项目点在市区,1个项目点在万州,支持总金额40000元。
(走访万州薄荷社会工作服务中心)
(走访巴南企航)
支持机构 | 支持方向 |
万州区睦群社会工作服务中心 | 机构组织梳理、陪伴发展 |
重庆市大渡口区联心公益发展中心 | 内部管理、第三方介入 |
重庆市渝中区乐善公益发展中心 | 组织框架搭建、团队建设 |
恩友财务重庆办 | 为各机构提供财务技术支持 |
2015年7月12日在渝州公益办公室与4家机构签订了小额支持合作协议(万州区睦群社会工作服务中心、重庆市大渡口区联心公益发展中心两家机构机构负责人因工作原因未能到场协议以快递形式邮寄到机构),为保证项目质量分三期付款,第一期在协议后5个工作日内,,第二期在中期报告和凭证审核后5个工作日内,第三期在结项报告审核后5个工作日内。之后便进行项目的第一期拨款、前期勾兑和跟进。开具并快递了福建省正荣公益基金会资助我们的第一期项目款发票。8月13日提交7月月总结报告。
三、项目跟进与产出
(一)跟进情况:
1.从自身说起:
开始跟进项目,因为有了去年的经验,今年的项目跟进有条不紊的进行。在负责人的指导下,梳理好了自身的管理逻辑思路,做好了与执行机构的沟通和支持工作。
2.执行机构
(1)、执行情况:经过1个月的跟进和观察,项目执行情况良好。但因部分机构习惯了做项目,故而对机构的定向支持还不能准确的理解和把握。通过我们的按时提醒和督促,他们正在逐步回归和执行,接下来我们会加强对机构定向的技术支持。
(2)、材料情况:递交不够及时和积极,撰写质量参差不齐,月进度报告有模板,有些写得详细、信息量充足,有些写得大而化之、缺乏确切的数据说明。大部分机构的简报对信息点把握不够准确,数据也显得不足。我们会对收到的每份资料进行仔细阅读,并及时与对方沟通,提出一些改进的意见和建议。
3.小结:
这个小额项目所能提供的支持资金并不多,但正如去年的项目支持一样,大部分机构都能从中受益,我们相信今年的机构定向支持也能让大家受益。
(二)、中期产出
此项目的立足点在于为机构提供定向支持,项目开展以来我们谨记目标和使命,在项目跟进时注重沟通、提供相应的技术支持,下面按三个层面阐述中期产出:
拨项目款:
材料产出:
渝州公益:从招募、执行到总结,截至目前,我们共收到项目建议书7份,支持项目4个(项目点3市区,1个区县),发出4份简报,项目统筹文档4份。
执行机构:月进度报告(含月资金使用情况)4份。
技术指导:
四、项目中期财务报告(2015年6月6-8月20日)(单位:元)
活动名称 | 支出类别 | 预算 | 实际支出 | 余额 | 详细描述 | 已花% |
小额支持 | 小额支持 | 40000.00元 | 20000.00元 | 20000.00元 | 联心、乐善、睦群、恩友各5000.00元 | 50% |
督导费 | 9000.00 | 3000.00 | 6000.00 | 1500元/月*2月 | 33.33% | |
项目跟进费 | 4800.00 | 1131.00 | 3669.00 | 过路费、燃油费、餐饮费、住宿费 | 23.56% | |
行政支持 | 项目管理及税费 | 5400.00 | 3586.24 | 1813.76 | 开票税费64040*5.6% | 66.41% |
工作人员工资 | 42000.00 | 21000.00 | 21000.00 | 3500元/月/人*6月*1人 | 50% | |
办公耗材 | 3600.00 | 1800.00 | 1800.00 | 分摊300元/人*6月 | 50% | |
通讯费 | 2400.00 | 1200.00 | 1200.00 | 分摊200元/月*6月 | 50% | |
其他行政费用 | 4000.00 | 139.80 |
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