微基金丨以小见大,居民共创美丽家园氛围

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“以小见大”金山正荣御首府

楼组居民参与氛围营造计划

『你好,社区』社区微基金公益创投

“以小见大”项目是以商品房社区“正荣御首府”楼组氛围营造为切入点,开展“小家园”、“小阵地”、“小集市”等内容,从细小的活动参与、居民关系入手,实现社区的大治理。通过“34567楼组工作法” (乐心开展楼组工作三部曲:4个利益方、5个工具包、6个能力、7个步骤)提升居民的参与意识、互助意识、治理意识,活化社区,探索社区治理,营造楼组参与氛围的目标。

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金山御首府地处金山卫镇,东临海帆路,西靠学府路,南临龙轩路,北接龙皓路,社区内有4栋小高层、15栋高层、78套联排别墅,共有38个单元1618户居民(经适房134户)的商品房小区。小区入住率为85%,其中新上海人占55%,上海本地居民占45%,不乏市区搬迁至此的居民。

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实景图

随着经济的飞速发展,居民生活条件逐渐好转,为提升生活品质,涌现了大批五湖四海的新上海人及本地居民的入驻。但因文化差异导致社区关系冷漠,人心不齐。

为推动社区健康发展,创新公益模式,搭建居民沟通参与平台,实现资源的高效整合,构建良性公益生态系统。

“以小见大”金山御首府楼组居民参与氛围营造项目,通过调研,结合社区特点,将以乐心多年动员居民参与楼组工作为基础,进行策划和调动,计划以社区内2栋楼组100户约300位居民为受益人群,引入“民主协商”工作方法,在金山卫镇美丽楼道建设契机下,通过开展“小家园”、“小阵地”“小市集”等,从细小的活动参与、居民关系入手,实现社区的大治理。提升居民的参与意识、互助意识、治理意识,活化社区,探索社区治理,营造楼组参与氛围的目标。 

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乐心公益发展中心(以下简称“乐心’)1-4月通过“以小见大”小家园活动对项目的宣传,经物业推荐招募社区内有意愿参与的2栋楼组,挖掘楼组的优势和特色,进行“小家园”活动的策划及开展,扩大楼组内居民影响力,活化其参与积极性。在对楼组特色、优势及居民需求了解的情况下,通过在楼道开展“小家园”活动,吸引居民的参与,营造楼道内居民的参与氛围。

2-5月通过“小家园”活动的开展,在明确2栋楼组各自特色及优势的情况下,为更好的凝聚人心,进行楼组“小阵地”氛围营造。通过“民主协商”的促参方式,以乐心“五个一”楼组自治氛围营造为支撑,共同为自家楼组确定打造主题、参与阵地、风采展示、楼组公约等,形成打造方案,进行楼组“小阵地”的布置和打造。

5-6月通过前期“小家园”活动的人心凝聚,“小阵地”设计的氛围营造,为了更好的扩大项目的影响力、知晓率,开展社区“小集市”活动,在乐心的策划下,计划由2栋楼组居民共同承办,物业、居委会搭建社区活动平台,做好宣传工作。开展宣传楼组建设成果(如楼组打造照片、特色活动宣传等)、开展集五星赢奖品活动(如有奖竞答、楼组参观、套圈小游戏等)、开展便民服务(与居委、物业进行协调沟通,是否可以提供社区资源等)为后期寻找更多特色楼组奠定基础。

Part1·“小家园”活动

“小家园”正荣特色大揭秘

Xiao Jia Yuan

2月6日乐心社工们来到正荣御首府物业办公室、140楼道和116楼道开展“小家园”正荣特色大揭秘活动,活动一共分为三个部分,首先社工通过对楼组长的访谈了解到楼组内的基本情况,然后社工带领居民们对楼道进行新年装扮,促进居民之间的互动,增强居民归属感,最后对居民想要开展的活动形式进行调研,相应的调整接下来的活动。

“小家园”正荣元宵汇

Xiao Jia Yuan

2月26日社工来到正荣御首府售楼大厅开展“小家园”正荣元宵汇活动,活动以摆摊位的方式,对应方面,全方位的满足居民需求,吸引居民参与,也在活动过程中发掘了有书法功底的达人,可以吸引更多居民参与到楼组自治,成为楼组自治力量。 

“小家园”正荣春色汇

Xiao Jia Yuan

3月12日,正值植树节,乐心在东平小区花园凉亭开展了“小家园”正荣春色汇活动,在楼组长的动员下,居民积极参与,乐心根据主要参与家庭为学龄前家庭,通过“花卉科普、花开正荣、多肉种植、绿植认领”等环节,获得了不错的反馈,扩大了项目影响力,挖掘了更多的楼组力量,为后续活动带来了很好的“知名度”。

“小家园”正荣谷雨汇

Xiao Jia Yuan

4月23日,社工们分别来到116楼道和140楼道,通过开展“楼组装扮我来定、谷雨节气知多少、谷雨养蚕我来做”等环节,由于两栋楼居民入住率不同,社工及时根据实际情况调整活动,在活动中增进社区居民之间的情感,促进邻里关系和谐稳定。最后,还通过公开讨论的形式,集思广益,开展头脑风暴,提出自己感兴趣的活动,提升居民对社区生活的满意度,增进社区归属感。继续加强楼组居民参与意识,共同努力,形成具有正荣御首府特色的美丽家园氛围。

“小家园”正荣亲子汇

Xiao Jia Yuan

5月15日下午,乐心来到了正荣御首府,开展了一场“小家园”正荣亲子汇活动。本次的活动是一场趣味运动会,内容分为三个环节:定点投球、气球快跑、珠行万里。

随着比赛的完成,社工举行颁奖仪式,为获奖家庭颁发奖状和奖品,通过开展三个环节的比赛,增进亲子之间情感交流与互动并增加邻里之间的情感交流,还从细小的活动参与、居民关系入手,实现社区的大治理营造温馨和谐的社区氛围。

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Part2·小阵地(2个楼组打造)

活动一:第一次微更新

Xiao Jia Yuan

2月6日,楼组长及社工4人在140号楼组及116号楼组,通过前期的上门走访,社工们分别收集到了两栋楼组居民对于楼组名称的建议、参与活动的意向及新年的美好愿望。在社工的引导下,楼组长和居民携手为楼组进行装扮,以下就是装扮后的成果。

改造前

改造后

左:116号大堂文化墙,右:140号大堂文化墙

改造后

左:116号电梯,右:140号电梯

活动二:第二次微更新

Xiao Jia Yuan

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140号大堂休息区

3月15日,在140号楼组大厅,社工进行了第二次楼组微更新,增加了休息座椅和多肉绿植,与楼组长沟通后,楼组长主动在楼组微信群内进行宣传,动员了居民爱护公物的意识,此外带动了楼组居民拿出了自家的玩具及书籍,放在楼组大厅供居民使用。DM_20210531220221_023_1.jpg

116号大堂休息区

116号楼组因为入住率不高,楼道内大部分是空关着,所以二次微更新相比较140楼组没有那么丰富,但是居民总体参与度还是很高的。

Part3·项目化管理情况

(一)沟通机制

Xiao Jia Yuan

为确保项目顺利进行,达到相应的服务成效,项目实行机构总干事领导下的项目负责人负责制,并由项目专员协同运行、志愿者广泛参与的项目运行机制。

首先,项目专员作为该项目的实施人员,负责与社区就具体活动开展进行协调、沟通、志愿者招募等工作,以周为单位通过日志的形式与项目主管进行沟通,并接受项目主管的领导;

其次,项目负责人每月向总干事汇报工作进展,以及项目整体层面的实施情况,总干事根据实际项目的运作提供可行性的意见和建议,对接下来项目开展奠定基础;

最后,由机构总干事每季度召开项目推进会,邀请专家、外界督导或落地社区的相关人员开展座谈,检讨项目目标达成情况,以及下一季度工作的展望和落实计划。

(二)工作职责

Xiao Jia Yuan

各个工作人员,在项目开展过程中,各司其职。如:

(1)项目督导:对项目开展过程中的专业性情况,进行全程把控和方向的调整;

(2)项目负责人:负责组织团队,与项目社区进行对接等,确保项目的有效实施;

(3)项目主管:对项目活动进行专业策划,获得督导及项目负责人认可后,召集相关团队进行项目的开展;

(4)项目社工:根据项目活动计划,联络社区、志愿者、协调场地等相关物资及道具,进行活动开展,并对活动后期的开展情况进行总结及记录;

(5)宣传干事:负责对项目开展过程中,进行宣传品的设计及制作;

(6)活动协助:协助项目社工,准备活动开展过程中所需要的各项活动物资及道具。

四、项目宣传情况

从项目开展以来,乐心通过自媒体和外媒体,对项目开展过程进行宣传,通过网站、公众号、微博、头条号等自媒体和外媒体进行广泛宣传和动员,获得超4千的点击率,并吸引居民踊跃参与。

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“以小见大”金山正荣御首府楼组居民参与氛围营造计划开展至尾声,乐心在开展整个活动的过程取得不错的成效,具体为以下部分:

01

激发了楼组居民的兴趣

项目启动正值新春佳节,乐心上门走访,来到楼组居民家中,尤其是针对“疫情”无法回乡过年的居民,让他们感受到社区的温馨氛围,基本是访谈到的居民都乐于参与,同时社工也挖掘到了楼组居民对于楼组建设的想法,激发了居民参与的积极性,也为后期的氛围营造奠定基础。

02

提高了社区居民的参与

根据楼组居民兴趣爱好,并结合物业需求,开展“小家园”活动,“正荣元宵汇”、“正荣春色汇”,“正荣谷雨汇”利用两个节日及一个节气,元宵节、植树节和谷雨为契机,这三场活动吸引了超百余人次,从116号、140号两个楼组的居民到社区其他楼组居民,男女老少都参与到了活动中来,居民来的时候充满好奇,回家的时候收获颇丰,其中还挖掘了社区书法达人。活动提高了项目在小区内的知晓率及影响力,并使得正荣社区从原本的冷冷清清到现在的热闹温馨。

03

促进社区内亲子资源聚集

乐心通过御首府的管家朋友圈相关内部渠道进行宣传“正荣亲子汇”的活动,告知社区居民在小程序上进行报名,并选择在社区花园凉亭开放性地点举办活动,起到了无形在社区吸引亲子家庭宣传的效果,通过三轮比赛,不仅促进了小朋友与父母的交流互动,还给社区内小朋友的互动提供了平台,比赛结束后给予获奖家庭奖状和奖品,增加了孩子们的自信心,产生后续积极的影响力,对“居民自治”打了一针强心剂,也对社区内亲子家庭的互动提供了一个机会,为接下来的活动举行留下一定的亲子资源如:亲子家庭群。

04

增强了楼组自治的氛围

乐心通过前期的上门访谈,为楼组进行打造,并通过社工的引导,初步为楼组大厅增加了“我楼我秀”展示区、休憩桌椅,楼组长积极配合在楼组群内宣传,并带来了书籍绘本,供楼组居民使用,楼内居民也积极回应,带来了儿童摇马,和谐氛围初见成效。

小 结

“以小见大,以点带面”以两个楼组的打造计划带动其他社区居民参与社区自治,通过举办“小家园、小阵地以及小集市”等活动吸引更多居民参与进来,引导社区居民楼组自治也是社区治理最基础的体现,在细微处见真章,共创美好家园氛围。

【你好,社区】是正荣发起的聚焦提升社区共建共治共享的行动计划,旨在贯彻落实党中央“推进国家治理体系和治理能力现代化”有关精神,践行正荣集团企业社会责任,搭建社区行动参与平台,凝聚多方力量,实现健康、互助、幸福的社区美好生活。


项目对接人:吴军军
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